Det är tekniska nämnden på Region Gotland som beslutar om upplåtelse av offentlig mark.

Tekniska nämnden upplåter mark på följande villkor:

• Sökande/arrangör ansvarar för att bygg- och demonteringstider följs, tillståndsgiven period gäller
• Almedalsveckan startar tisdagen den 27 juni 2023 och evenemang får inte påbörjas tidigare
• Monter som uppförs på den upplåtna platsen får vara max 3,5 meter i nockhöjd
• Upplåtelse eller uthyrning i andra hand är inte tillåtet
• För att fastgöra tält, monter eller liknande får inte träd nyttjas eller ingrepp i mark göras. All förankring ska ske ovan mark med tyngder som inte skadar mark, grönytor eller träd. 
• Stannandeförbud råder på området och parkering av motorfordon är inte tillåten på den upplåtna marken utan giltig dispens. Dispens söks separat
• Ljudnivåerna från verksamheten ska följa bestämmelser i miljöbalken samt Region Gotlands riktlinjer gällande buller. Enhet Miljö- och hälsoskydd är tillsynsmyndighet gällande ljudnivåer och kan komma att kontakta din verksamhet för tillsyn. För mer information och vägledning se gotland.se/buller
• Vid användande av ljudanläggning så ska hänsyn tas till närliggande arrangörer och evenemang. Anpassa ljud till lämplig nivå för att undvika störningar för berörda
• Den upplåtna marken och marken i dess närhet ska hållas i ett städat och vårdat skick. Enligt § 6 Taxa för upplåtelse av offentlig plats ska upplåtelse som medför renhållningsåtgärd, skador m.m. debiteras enligt självkostnad
• Övergripande ramverk och kriterier för deltagande under Almedalsveckan ska följas

Var förberedd när du fyller i din ansökan:

• Formulera vilken samhällsfråga du kommer att lyfta. 
• Titta på kartorna för att hitta en plats att önska för ditt evenemang.
• Läs på vad som gäller rent praktisk, exempelvis byggtider. 
• Förbered skisser på vad du ska bygga upp på din markplats. 
• Se Polisens sidor om vad som gäller i exempelvis ordningslagen.
• Du kan samla ansökan om offentlig plats och allmän sammankomst i samma ansökan. 

Guide för ansökan om markplats (pdf)

Ansökningar om att använda markplatser kan göras tidigast året innan, från måndagen vecka 27. Det är den dag (och tid) du betalar ansökningsavgift till Polisen som avgör din köplats. Ansökningarna hanteras i turordning.

Ansökningsavgiften är 870 kronor (2023) och avgift för ansökan om allmän sammankomst eller offentlig tillställning kan tillkomma. 

Du som har fått upplåtelse att använda en markplats ansvarar för vad som genomförs på platsen, att nödvändiga tillstånd finns samt att du följer svensk lagstiftning. Du som står på upplåtelsen har ett ansvar att informera underleverantörer och personal om vilka regler som gäller. 

Du kan samla ansökan om offentlig plats och allmän sammankomst för ett eller flera evenemang i samma ansökan. 

Flera arrangörer hyr markplats av Region Gotland i syfte att ordna offentliga möten, debatter och seminarier på platsen. Den typen av möten kallas allmänna sammankomster. Upplåtelsen av marken regleras i ordningslagen och allmänna sammankomster regleras både i grundlagen och i ordningslagen. Ansökan om användande av offentlig plats respektive allmän sammankomst görs på samma blankett hos polisen.