Vi har listat ett antal digitala studios på vår hemsida. Studios på Gotland om du önskar vara här och och genomföra dina evenemang. Det finns också digitala studios på andra platser i landet.

Information, pris och bokningen sker direkt med kontaktpersonen för aktuell studio.

Det finns inga krav på varifrån sändningen av det digitala evenemanget sker. Detta betyder att vi i år kan ha digitala evenemang i hela Sverige, ja faktiskt i hela världen. Detta är unikt i Almedalsveckans historia. 

Det är upp till varje arrangör att välja hur evenemanget ska genomföras. Vill man ha ett förinspelat evenemang är det inget som hindrar. Vi uppmuntrar dock att till så mycket interaktivitet som det går. Är evenemanget förinspelat kan arrangören bjuda in till diskussion och frågor efteråt. 

I dagsläget finns det ingen övre gräns för hur många evenemang vi kan ha med i det officiella programmet. Det finns inte heller någon gräns för hur många evenemang varje enskild arrangör kan ansöka om att få med.

Skulle det krävas någon form av begränsning utifrån vad den nya plattformen Almedalsveckan Play kräver kommer vi att kommunicera ut detta så snart vi vet. Just nu finns det ingen övre gräns.

Almedalsveckans grundprinciper är att alla evenemang i det officiella programmet ska vara öppna och tillgängliga för alla. Men om det finns risk för att antalet deltagare överstiger arrangörens licens för mötesverktyget kan detta lösas med föranmälan. 

Tänk på att tydligt kommunicera detta i texten som handlar om mer information om evenemanget när du ansöker. Skulle det finnas platser kvar, så ska detta också tydligt framgå för de som inte har föranmält sig.

Du kan välja att antingen använda befintlig utrustning som du kanske har erfarenhet av att använda sedan tidigare, eller boka in dig i någon av de studios som kommer att finnas på Gotland, men även på andra ställen i landet.

Det kostar inte något för dig som arrangör om du ansöker senast den 11 maj. Den/de kostnader som uppstår i år är kostnaden för sändningen, teknik och produktion. 

Digitala evenemang brukar oftare vara kortare än fysiska evenemang, men det är helt upp till dig som arrangör att bestämma hur länge du vill att ditt evenemang ska pågå.

En fördel med digitala evenemang är att det är enkelt för deltagaren att ansluta, men det kan också vara enkelt att lämna för att hoppa in i ett annat evenemang. Detta kan vara bra att tänka på när du planerar ditt innehåll. Det kan vara läge att tänka annorlunda när du planerar för ditt evenemang.

Det är du som arrangör som har ansvar för både innehåll i evenemanget och hur tonen är bland deltagarna.

Almedalsveckans demokratiska spelregler säger att vi ska ha respekt för varandra och skilja på sak och person. Detta gäller fysiskt så väl som digitalt.

En fördel med digitala evenemang är att de kan få en längre livstid än fysiska evenemang. Men det  är viktigt att ska evenemanget spelas in måste alla medverkande, inklusive publik som ställer frågor, ha gett sitt medgivande att bli inspelade.