Almedlasveckan pågår under åtta dagar och inleds på en söndag. Från och med år 2009 genomförs den alltid vecka 27.
Riksdagspartierna har var sin dag i veckan enligt ett rullande schema. Partiernas dag inleds ofta med deltagande i tidiga morgonsändningar i teve samt frukostmöten. Partierna har vanligtvis sina seminarier under förmiddagarna med start klockan 9.00.
Efter seminarierna anordnas presskonferenser. Socialdemokraterna har under många år genomfört sitt ekonomiska seminarium under tisdagen oberoende av vilken dag de har som taldag. Partierna har ofta flera seminarier samma dag eller annan dag i veckan.
Partierna disponerar hela Almedalen den dag de har taldag. Många väljer olika former av evenemang under dagen eller i anslutning till talet som hålls klockan 19.00. Under de avslutande dagarna, lördag och söndag, brukar talet hållas kring lunchtid eller tidig eftermiddag.
Stor bredd, samlat i Visby
Merparten av evenemangen genomförs i området kring Almedalen och inre hamnen. Donners plats/Donnersgatan och inre hamnen har ett begränsat antal eftertraktade markytor till uthyrning. Under valår håller ofta partiföreträdarna tal på Östertorg.
Övriga medarrangörer anordnar allt från tidiga frukostmöten, seminarier, debatter, hearings, tal, lunchmöten, eftermiddagsseminarier, kortprogram och debattstunder.
De senaste åren har tyngdpunkten i veckan legat måndag-torsdag då de flesta evenemangen genomförs. Under de dagarna är det cirka 300 evenemang per dag.
Stor konkurrens men också möjligheter
2012 genomfördes cirka 1 818 evenemang av cirka 800 arrangörer (2007 genomfördes cirka 500 evenemang av 225 arrangörer). Uppskattningsvis deltog 17 000 personer i veckans evenemang.
Alla vill sprida information och debattera frågor viktiga för den egna organisationen, knyta kontakter och bilda nätverk samt få medial uppmärksamhet. Det ger en utmanande konkurrenssituation men även stora möjligheter till berikande möten och kontakter.
Under Almedalsveckan 2012 var cirka 700 ackrediterade journalister på plats under veckan.